Oprogramowanie InsERT dla firm i biur rachunkowych

Od licencji do codziennej pracy

• Analizujemy procesy firmy lub biura rachunkowego i dobieramy właściwe programy, warianty oraz liczbę stanowisk.
• Sprzedajemy licencje, abonamenty i rozszerzenia jako Autoryzowany Partner InsERT.
• Instalujemy programy, serwer bazy danych i stanowiska użytkowników oraz konfigurujemy uprawnienia.
• Przenosimy dane, kartoteki i dokumenty z dotychczasowego środowiska, gdy pozwala na to wybrana ścieżka migracji.
• Szkolimy pracowników, pomagamy przy starcie i rozwiązujemy bieżące problemy techniczne oraz użytkowe.

InsERT GT — sprawdzony system dla małych i średnich firm

• Subiekt GT — sprzedaż, fakturowanie, zamówienia i gospodarka magazynowa.
• Rachmistrz GT — księga przychodów i rozchodów oraz ewidencja podatku zryczałtowanego.
• Rewizor GT — pełna księgowość, rozrachunki, środki trwałe i ewidencje VAT.
• Gratyfikant GT — kadry, umowy, wynagrodzenia, deklaracje ZUS i podatkowe.
• Gestor GT i Biuro GT — obsługa relacji z klientami oraz organizacja pracy biura rachunkowego.

InsERT nexo i nexo PRO — nowoczesna, zintegrowana linia

InsERT nexo łączy sprzedaż i magazyn, księgowość uproszczoną i pełną, kadry i płace oraz CRM w jednym środowisku. Subiekt, Rachmistrz, Rewizor, Gratyfikant, Gestor i Biuro nexo korzystają ze wspólnych danych, dzięki czemu informacje przepływają między działami bez wielokrotnego wprowadzania. Warianty PRO są przeznaczone dla organizacji potrzebujących szerszej konfiguracji, własnych raportów, wydruków i indywidualnych rozszerzeń.

Subiekt 123 — fakturowanie online i współpraca z księgowością

• Wystawianie faktur i paragonów z dowolnego miejsca przez przeglądarkę internetową.
• Kartoteki klientów, usług i towarów, zestawienia sprzedaży oraz kontrola nierozliczonych płatności.
• Obsługa faktur walutowych, plików JPK oraz opcjonalnych modułów magazynu i fiskalizacji.
• Wystawianie, wysyłanie i kontrolowanie e-Faktur przekazywanych do KSeF.
• Elektroniczne przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego pracującego na InsERT GT lub nexo.

Przygotowanie i obsługa KSeF

• Sprawdzamy wersję programów, aktywne usługi i gotowość stanowisk do pracy z KSeF.
• Konfigurujemy komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur oraz role i uprawnienia użytkowników.
• Pomagamy ustawić wystawianie, wysyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych.
• Testujemy obieg dokumentów, weryfikację faktur i pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
• Szkolimy pracowników z nowych czynności i wspieramy firmę po uruchomieniu integracji.

Rozwiązania dla biur rachunkowych

• Rachmistrz i Rewizor GT lub nexo PRO do obsługi księgowości uproszczonej i pełnej wielu klientów.
• Gratyfikant do prowadzenia kadr i płac podmiotów obsługiwanych przez biuro.
• Biuro GT lub Biuro nexo do operacji zbiorczych, harmonogramowania pracy, zarządzania bazami i uprawnieniami.
• Subiekt 123 udostępniany klientom biura, aby mogli wystawiać dokumenty online i przekazywać je do księgowania.
• Konfiguracja wymiany dokumentów, portali InsERT, kopii bezpieczeństwa i bezpiecznej pracy wielostanowiskowej.

Rozwiązania dla przedsiębiorstw

• Sprzedaż detaliczna, hurtowa i usługowa wraz z obsługą magazynów oraz urządzeń fiskalnych.
• Rozrachunki, płatności, operacje kasowe i bankowe oraz kontrola należności.
• Księgowość uproszczona albo pełne księgi rachunkowe zintegrowane z dokumentami handlowymi.
• Kadry, płace, ZUS, PPK i dokumentacja pracownicza.
• CRM, zadania i historia kontaktów wspierające pracę handlowców i obsługę klienta.

Stała opieka nad systemem InsERT

• Aktualizacje programów i pomoc w utrzymaniu zgodności z bieżącymi wymaganiami.
• Diagnostyka baz danych, stanowisk, wydruków, połączeń sieciowych i integracji.
• Konfiguracja nowych użytkowników, firm, magazynów, kas, parametrów i wzorców dokumentów.
• Kopie bezpieczeństwa oraz plan odtworzenia danych po awarii.
• Wsparcie zdalne i na miejscu dla użytkowników oraz administratorów.

Dobierzemy system do sposobu pracy

Nie każda firma potrzebuje rozbudowanego pakietu. Proste fakturowanie online może obsłużyć Subiekt 123, sprawdzone środowisko lokalne — InsERT GT, a bardziej elastyczne i rozwijane procesy — nexo lub nexo PRO. Podczas konsultacji ustalimy liczbę użytkowników, obszary działalności, sposób prowadzenia księgowości, wymagania KSeF i potrzebne integracje, a następnie przygotujemy konkretną propozycję wdrożenia.