E-Doręczenia Certum dla firm

Jedna skrzynka do urzędów, firm i klientów

• Korespondencja z administracją publiczną bez opłat — przez tę samą skrzynkę, której używasz w kontaktach biznesowych.
• Dostęp do elektronicznych listów poleconych z dowolnego miejsca, przez całą dobę.
• Pewna identyfikacja nadawcy i odbiorcy oraz dowody związane z każdą przesyłką.
• Mniej papieru, kosztów wysyłki i ręcznej obsługi korespondencji.

Uruchomienie krok po kroku

• Pomagamy wybrać właściwy typ skrzynki i wariant usługi Certum.
• Przeprowadzamy przez wniosek o adres do doręczeń elektronicznych (ADE) i wskazujemy potrzebne dokumenty.
• Tożsamość można potwierdzić m.in. aplikacją mObywatel, e-dowodem, podpisem kwalifikowanym albo w Punkcie Partnerskim Certum.
• Konfigurujemy dostęp użytkowników i pomagamy nadać pierwszą przesyłkę.

Jak wygląda wysłanie przesyłki?

Po zalogowaniu tworzysz nową przesyłkę, wskazujesz adresata, wpisujesz temat i treść oraz — jeśli potrzeba — dodajesz załączniki. Następnie wybierasz tryb nadania i wysyłasz wiadomość. System zapisuje dowody związane z jej doręczeniem.

Masz już ADE? Możesz przenieść go do Certum

Obowiązkowy adres e-Doręczeń ujawniony w Bazie Adresów Elektronicznych można przenieść od innego dostawcy. Certum przejmuje zarządzanie adresem i zakłada nową skrzynkę; dotychczasowe przesyłki nie są przenoszone, dlatego wcześniej warto je wyeksportować.

Kogo obejmuje obowiązek e-Doręczeń?

• Od 1 stycznia 2025 r. — m.in. zawody zaufania publicznego oraz wskazane podmioty publiczne.
• Od 1 kwietnia 2025 r. — podmioty niepubliczne wpisane do KRS przed 1 października 2024 r.
• Od 1 października 2026 r. — przedsiębiorcy wpisani do CEIDG na 31 grudnia 2024 r.
• Od 1 października 2029 r. — m.in. sądy, trybunały, komornicy, prokuratura i organy ścigania.

ADE — najważniejsze informacje

• ADE to unikalny adres do doręczeń elektronicznych, a nie zwykły adres e-mail.
• Jeden podmiot ma co do zasady jeden ADE; wybrane zawody mogą posiadać dodatkowy adres związany z działalnością lub wykonywaną funkcją.
• Osoba fizyczna może założyć skrzynkę po ukończeniu 18 lat — potrzebny jest numer PESEL.
• Dowody dotyczące przesyłek Certum można zweryfikować w bezpłatnej usłudze online.