Podpis i pieczęć elektroniczna Certum

Kwalifikowany podpis — cyfrowy odpowiednik podpisu własnoręcznego

Kwalifikowany podpis elektroniczny pozwala składać prawnie wiążące oświadczenia na dokumentach cyfrowych. Ułatwia pracę zdalną, ogranicza obieg papieru i pozwala załatwiać sprawy firmowe oraz urzędowe bez osobistej wizyty.

Gdzie wykorzystasz podpis elektroniczny?

• Deklaracje ZUS, e-deklaracje podatkowe, JPK i dokumenty związane z KSeF.
• Sprawozdania finansowe w e-KRS, dokumenty CEIDG oraz zamówienia publiczne.
• Umowy B2B i B2C, oferty handlowe, faktury oraz wewnętrzna dokumentacja firmy.
• Dokumenty kadrowe, procesy rekrutacyjne, pisma procesowe i aukcje elektroniczne.
• Pisma przez ePUAP, wnioski w systemie Emp@tia oraz dokumenty kierowane do e-KRK.

SimplySign czy karta i czytnik?

• SimplySign sprawdzi się, gdy podpisujesz mobilnie — na komputerze, smartfonie lub tablecie, bez fizycznej karty i czytnika.
• Podpis mobilny potwierdzasz w aplikacji kodem; rozwiązanie może obsługiwać do 15 dokumentów na sekundę i integrować się przez API.
• Karta z czytnikiem jest dobrym wyborem do pracy stacjonarnej w biurze i podpisywania dokumentów na komputerze.
• W obu wariantach pomagamy dobrać okres ważności certyfikatu i przygotować stanowisko pracy.

Najważniejsze cechy podpisu Certum

• Zgodność z europejskim rozporządzeniem eIDAS i uznawalność na terenie Unii Europejskiej.
• Możliwość wyboru certyfikatu ważnego nawet przez 3 lata.
• Automatyczne rozpoznawanie podpisu w oprogramowaniu Adobe.
• Współpraca z popularnymi systemami, m.in. Płatnikiem i e-Deklaracjami.
• Dostęp do usługi przez całą dobę oraz pakiet kwalifikowanych znaczników czasu.

Pieczęć elektroniczna — cyfrowa pieczątka organizacji

Kwalifikowana pieczęć identyfikuje firmę lub instytucję, potwierdza pochodzenie dokumentu i chroni jego integralność. Zawiera dane organizacji, dlatego jest przeznaczona do automatycznego lub ręcznego uwierzytelniania dokumentów firmowych — nie zastępuje podpisu osoby składającej oświadczenie woli.

Zastosowania pieczęci elektronicznej

• Faktury elektroniczne, oficjalna korespondencja, oferty dla klientów i dokumenty prawne.
• Raporty, sprawozdania, plany, strategie oraz dokumentacja pracownicza.
• Uwierzytelnianie dokumentów przeznaczonych do archiwizacji.
• Potwierdzanie, że dokument pochodzi z firmy i nie został zmieniony po opieczętowaniu.
• Obsługa procesów związanych m.in. z KSeF i europejską bazą produktów EPREL.

Mobilna pieczęć lub zestaw z kartą

• Mobilna pieczęć SimplySign działa bez czytnika, wykorzystuje uwierzytelnianie dwuetapowe i pozwala pracować z dowolnego miejsca.
• Wariant stacjonarny zapisuje pieczęć na karcie kryptograficznej umieszczanej w czytniku i zabezpieczonej kodem PIN.
• Oba rozwiązania współpracują z komputerami; wariant mobilny obsługuje także urządzenia z Androidem i iOS.
• Pieczęcie Certum są zgodne z eIDAS i rozpoznawane przez oprogramowanie Adobe.

Aktywacja i konfiguracja z pomocą Studio‑IT

• Analizujemy sposób pracy i dobieramy podpis, pieczęć oraz właściwy wariant technologiczny.
• Pomagamy w zakupie, wypełnieniu wniosku i potwierdzeniu tożsamości — również zdalnie.
• Instalujemy aplikacje i sterowniki, uruchamiamy certyfikat oraz sprawdzamy podpisywanie dokumentów.
• Konfigurujemy rozwiązanie na stanowiskach użytkowników i pomagamy przy pierwszych operacjach.
• Wspieramy odnowienie certyfikatu przed końcem jego ważności.

Podpis czy pieczęć — co wybrać?

Podpis jest przypisany do konkretnej osoby i służy m.in. do składania oświadczeń woli. Pieczęć reprezentuje organizację i potwierdza pochodzenie oraz integralność dokumentu. W wielu firmach oba narzędzia się uzupełniają — dobierzemy właściwy zestaw do Twoich procesów.